Обязанности:
- Поддержка руководителя (Главный инженер проектов) в организационных и административных задачах.
- Ведение документооборота: заявки, письма, командировки, сканы, таблицы и пр.
- Планирование и координация встреч, составление и ведение расписания, организация созвонов, создание ссылок и напоминаний.
- Поддержка коммуникаций внутри команды, с другими отделами и заказчиками.
- Планирование, сбор и оповещение участников.
- Поддержка в контроле и сопровождении задач в таск-трекерах.
- Дублирование руководителя на встречах и совещаниях (после периода адаптации).
- Участие в управлении большим количеством параллельных проектов.
- Документационное обеспечение Руководителя (проверка и анализ документов, подготовка справок о статусе выполнения поручений, подготовка информации по запросам Руководителя, подготовка документов по указанию Руководителя).
- Ведение кратких протоколов встреч, составление тезисов.
- Поддержка внутренней и внешней коммуникации, в том числе в условиях плотного графика.
Требования:
- Высокая степень организованности и ответственности.
- Умение быстро ориентироваться в задачах и переключаться между ними.
- Навык деловой коммуникации.
- Способность к системному мышлению и работе с большим объемом информации.
- Готовность к работе в динамичной среде и в высоком темпе.
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google таблицы, Zoom/Meet, Task-трекеры)
- Опыт работы в административной, операционной или проектной поддержке будет преимуществом.
Условия:
- Оформление ТК РФ;
- График работы — с 9:00 до 18:00 пятидневная рабочая неделя;
- Работа в комфортабельном офисе п. Лесной городок, ТД «Город»
- Молодой дружный коллектив;
- Интересная работа.